DMS Suite

Die DMS Suite ist eine individualisierbare, revisionssichere Dokumenten-Management-System (DMS) Lösung für mittelständische und Kleinunternehmen für den Client-Server-Betrieb.
Sie können beliebig viele Archive erstellen und diese an Ihren Bedarf anpassen.
Es sind je nach Anforderung zwei Betriebsarten möglich. Im Rechenzentrum/hosted oder lokal in Ihrem Unternehmen.

Diese DMS-Lösung hat hochattraktive Total Cost of Ownership (TCO), besonders für kleine und mittlere Unternehmen.

Hinweis: Sollten Sie nach einer einfacheren, betriebsbereit konfigurierten, kostengünstigeren Standardlösung suchen, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt erweitern können, ist die Standard-Software-Lösung Small Business Server (SBS) die richtige Wahl.

Funktionen und Lösungen

• E-Mail-Archivierung
• Dokumentenmanagement (DMS)
• Customer-Relationship-Management (CRM)
• Biometrische Identifizierung & Authentifizierung (BioID)
• Workflow-Management-System
• Termine und Aufgaben verwalten

 

DMS auf lokaler Server-Hardware in Ihrem Unternehmen

Vorteile

• Sie haben die Datenhoheit
• schneller Zufgriff auf die Daten

Errichtungsinvestitionen

Ab 498 EUR zzgl. MwSt. pro Benutzer (named User).
Optional: OCR (automatische Texterkennung für Dokumente) für 149 EUR zzgl. MwSt. pro OCR-Scan-Arbeitsplatz.

Leistungen zur Errichtung

Optionale Leistungen:

• Beratung für gewünschte Skalierung, Leistung, Redundanz und Ausfallsicherheit der Hardware
• Kauf und Aufbau von Server Hardware
• Installation und Einrichten des DMS
• Individualisierung des DMS
• Schulung und Support

Laufende Leistungen

• durch Wartungsvertrag abgedeckt
  • Support
  • Wartung und DMS Updates
• Betriebssystem Updates
• Speichermedien für Backups
• Änderung der Skalierung

 

DMS Hosting im Rechenzentrum

Vorteile

• keine bis kaum Errichtungsinvestitionen
• leicht und kostengünstig skalierbar
• Wartung und Updates werden von uns übernommen
• schnelle E-Mail-Archivierung wenn externer E-Mail-Server

Hosting im Rechenzentrum ist die richtige Lösung, wenn...

• bei Ihnen ein guter Internet Upstream verfügbar ist oder wenige Dokumente gescannt werden
• Errichtungsinvestitionen gering gehalten werden sollen
• hohe Flexibilität/Skalierbarkeit gewünscht ist
• keine Betreuung des Systems vor Ort möglich ist
• die Anzahl der gleichzeitig im System arbeitenden Leute nicht planbar ist / stark variiert

Leistungen zur Errichtungsinvestition

• Es fällt keine Setup/Installationsgebühr an.
• Schulung und Support
• Individualisierung des DMS

Laufende Leistungen

• Support und Updates (Wartungsvertrag)
• Hosting des Betriebssystems: Windows Server 2012 R2 Hosting:
  • 250GB: 29 EUR zzgl. MwSt. pro Monat.
  • 500GB: 39 EUR zzgl. MwSt. pro Monat.
  • 1.000GB: 49 EUR zzgl. MwSt. pro Monat.
• DMS: 29 EUR zzgl. MwSt. pro User pro Monat

1 Jahr Vertragslaufzeit, 4 Wochen Kündigungsfrist, Abrechnungszeitraum zahlbar monatlich im Voraus.