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Warum ist E-Mail-Archivierung Pflicht und ein MUSS?

  • E-Mail-Archivierung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
    GoBD (ersetzt GoBS und GDPdU): steuerrelevante Daten, E-Mails, Anhänge müssen in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).

  • E-Mail-Archivierung für mehr Sicherheit und als Schutz vor E-Mail Datenverlust
    E-Mails müssen vor Datenverlust und illegalem Ausspähen geschützt werden.

  • E-Mail-Archivierung als Schutz vor Überlastung des E-Mail-Servers
    Ein E-Mail-Konto wächst etwa um 1 GB pro Mitarbeiter pro Jahr, Tendenz steigend.

  • E-Mail-Archivierung als wirksamer Schutz gegen Manipulation
    Manipulationssicherheit durch eine revisionssichere Archivierung im Binärtresor des Documentiv DMS

  • E-Mail-Archivierung zur steigerung Ihrer Arbeitsproduktivität
    Sie finden die gerade benötigte E-Mail, unabhängig vom aktuellen Arbeitsplatz, auch nach Jahren in kurzer Zeit wieder. Die intelligente Volltext- und Feldsuche durchsucht alle E-Mails und Dateianhänge in Sekundenschnelle.

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